KVKK Aydınlatma Metni

01Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla İpek Koza Group bünyesinde faaliyet gösteren ilgili işletme tarafından, yürürlükteki mevzuata uygun olarak işlenebilir.

İletişim bilgileri:
İnternet sitesi: https://ipekkoza.tr
E-posta: info@ipekkoza.tr
Telefon: 0342 238 36 88
Adres: Sanayi Mah. 60181 Nolu Cad. No:8 Şehitkamil / Gaziantep
Ticaret unvanı: IPEK KALIP ERDAL DEMIRKILIC

02İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz, bizimle iletişime geçmeniz veya ticari bir ilişki kurmanız durumunda, ilgili sürece bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, firma adresi ve iletişim için ilettiğiniz diğer bilgiler.
• Müşteri ve işlem bilgileri: Ürün talepleri, teklif talepleri, sipariş ve ticari yazışma bilgileri.
• İşlem güvenliği bilgileri: İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik kayıtlar ve IP adresi gibi bilgiler.
• Talep ve başvuru bilgileri: İletişim formları, soru, öneri ve şikâyetler kapsamında tarafımıza iletilen bilgiler.

İşlenebilecek veri kategorileri, kullanılan internet sitesi özelliklerine ve gerçekleştirilen işlemlere göre değişebilir.

03Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim ve bilgi taleplerinin yanıtlanması.
• Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi.
• Teklif, sipariş ve satış süreçlerinin yürütülmesi.
• Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi.
• İş faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi.
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve teknik sorunların giderilmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.
• Mevzuata uygun olduğu ölçüde ticari iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

04Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formları, e-posta, telefon, ticari yazışmalar ve doğrudan tarafımıza ilettiğiniz bilgiler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• Meşru menfaatler için işlenmesi.
• Gerekli olduğu durumlarda açık rızanızın bulunması.

Her veri işleme faaliyeti için uygun hukuki sebep ayrıca değerlendirilir.

05Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili mevzuata uygun koşulların bulunması ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri.
• Hukuki, mali ve muhasebesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için hizmet alınan profesyonel danışmanlar.
• İnternet sitesi barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları.
• İşlemin gerektirdiği durumlarda ilgili iş ortakları ve tedarikçiler.

Veriler, ilgili mevzuatın gerektirdiği şartlar sağlanmadan üçüncü kişilere aktarılmaz. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar ayrıca gözetilir.

06Saklanması ve Güvenliği

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde, veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin alınması hedeflenir.

07KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
• İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteyebilir,
• Kanuni şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilir,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

08Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli ve mevzuata uygun bir yöntemle aşağıdaki iletişim adresine iletebilirsiniz:

E-posta: info@ipekkoza.tr
Posta adresi: Sanayi Mah. 60181 Nolu Cad. No:8 Şehitkamil / Gaziantep

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.

Bu metin, kişisel veri işleme faaliyetlerinin niteliğine göre güncellenebilir. Güncel metin internet sitemizde yayımlanır.